Comment utiliser les meilleures méthodes pour optimiser vos recrutements ? Le recrutement est une action de management stratégique des plus importantes. De son succès ou son échec dépendent la productivité , l’efficacité et surtout le profils de vos collaborateurs. Il est donc fondamental de mettre l’accent sur les compétences des intervenants, les options choisies… Le plan d’action et les décisions prises sont déterminantes pour la pérennité des organisations car cela peut être lourd de conséquences.
Dans cet article, on vous expose tout ce qu’il faut pour mieux gérer vos processus de recrutement.
Processus de recrutement: définition et enjeux
Ce qu’il faut savoir c’est que le processus de recrutement, est la démarche vous permettant de recruter un nouveau salarié de manière efficiente et durable. C’est l’ensemble des étapes liées au recrutement d’un collaborateur.
Les enjeux principaux du processus de recrutement peuvent s’étaler sur trois points:
- Une expérience positive apportée aux candidats peut s’avérer être un point décisif pour recruter les meilleurs talents. A contrario, cela peut être un gros frein si jamais les candidats vivent mal leur parcours de recrutement;
- L’image renvoyée à l’extérieur de l’entreprise peut réellement être mise en valeur par un bon parcours de recrutement,
- Si le processus de recrutement est bien exécuté, c’est une occasion de réussir à mettre en place une belle marque employeur.
Il est néanmoins important de noter que ce processus doit se faire en privilégiant une expérience positive aux candidats, et par ricochet une image positive de l’entreprise.
Les étapes du processus de recrutement
La définition du besoin
Cette étape est primordiale et doit donc être faite avec soin. C’est l’occasion de valider la nécessité de recruter ce profil, d’en définir sa position, les enjeux du poste, les missions et les attentes du top management. Cela implique que toutes les personnes intervenant dans le processus de recrutement soient en phase sur les missions du poste, les compétences requises et les missions à réaliser.
Préparer la communication
Loin de se résumer à la rédaction de l’annonce, l’étape de la communication consiste à préparer la stratégie de communication pour attirer le maximum de talents potentiels. Préparation des visuels, canaux de diffusion , plateformes à privilégier … sont des points à considérer pour mieux préparer votre communication.
La phase de communication
Il est maintenant temps d’informer votre cible que vous recrutez. Pour drainer le maximum de candidatures, Diffusez vos annonces dans la rubrique carrières votre site internet, sur les réseaux sociaux et sur les différents sites de recrutements. N’hésitez pas à communiquer à vos collaborateurs que vous recrutez.
Vous avez également la possibilité de recourir à un cabinet RH pour vous alléger la tâche. Mais attention! Personne mieux que vous ne sait au mieux ce dont vous avez besoin en terme de collaborateurs selon vos besoins.
La sélection
Après la réception des premières candidatures, il est temps de prendre le temps d’étudier pour faire le tri. L’objectif de cette phase est de ne retenir que des candidats en phase avec votre besoin. Une fois le tri réalisé, vous allez pouvoir faire un appel de pré-qualification vous permettant de confirmer quelques points de bases : prétention salariale et disponibilité.
Les entretiens
C’est la phase cruciale même du processus car vous allez pouvoir enfin rencontrer physiquement les candidats. Ayez en ligne de mire 3 à 5 candidats. De cette manière, vous aurez un choix assez large à proposer. Cette étape doit permettre de trouver le bon candidat, celui qui a les compétences techniques attendues, le potentiel souhaité et les soft skills requises.
Le choix
C’est la phase la plus stressante. Toutes les personnes ayant intervenu durant le processus doivent donner un feedback afin de faire le meilleur choix. Cela permettra de choisi de façon efficace le meilleur talent.
La Négociation et l’administratif
Une fois le candidat final choisi, c’est le moment des négociations. Assurez-vous de lui faire une proposition salariale en adéquation avec ses attentes et de lui exposer clairement l’ensemble des attentes et contraintes du poste. Cette partie est souvent bâclée mais doit être faite avec soin afin de ne pas faire fuir le candidat retenu. Ensuite, vous allez devoir lui faire parvenir une promesse d’embauche, réunir l’ensemble des documents administratifs et lui rédiger son contrat de travail.
L’intégration du nouveau collaborateur
L’intégration est une étape cruciale et pas des moindres! Elle détermine le parcours de vie du nouveau collaborateur. Bâclée, elle peut conduire au départ prématuré des talents. Une entreprise où l’arrivée des nouveaux collaborateurs est bien gérée est une entreprise à même de fidéliser et renforcer le sentiment d’appartenance de ceux-ci. Dès le début, expliquez clairement au nouvel entrant ce que vous attendez de lui ainsi que la situation de l’équipe.
En suivant ce processus tout en l’adaptant aux réalités de votre entreprise, vous êtes assuré de mieux gérer vos processus de recrutement et surtout pouvoir intégrer les meilleurs talents au sein de vos équipes.
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