Comment réussir son sourcing fournisseur étape par étape? Combien d’entreprises se retrouvent en rupture de stock à cause de l’incapacité de leur fournisseur à satisfaire la demande? Combien de fois avez-vous payé plus cher chez un fournisseur pour vous rendre compte plus tard que vous auriez pu avoir pour la même qualité de produit, des prix plus bas? Dans un monde où la logistique et l’approvisionnement en biens et services sont devenus un véritable challenge pour les entreprises, il est important de pour les entreprises de faire les meilleurs choix. Dans cet article, on vous apprend l’essentiel pour réussir votre sourcing fournisseur.
Qu’est-ce que le sourcing fournisseur?
Le sourcing est un anglicisme adopté dans le langage français qui désigne le processus de recherche d’un produit ou service dont on a besoin. En entreprise, le sourcing concerne tous les départements (des ressources humaines au département logistique en passant par le département des achats et approvisionnement).
Le sourcing fournisseur désigne le processus qui consiste pour une entreprise à identifier de nouveaux partenaires potentiels et de les comparer entre eux afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix/délais de production. L’objectif final étant de réduire le coût des achats de l’entreprise.
Les étapes du sourcing fournisseur réussi
L’étape fondamentale pour débuter un processus de sourcing est d’identifier un besoin. Le besoin peut être un produit ou un service. Dans le cas des ressources humaines par exemple, le besoin peut-être le recrutement de personnel qualifié pour un poste à pourvoir tandis que pour le département commercial , cela peut concerner le réapprovisionnement du stock de produits ou de matières premières (si vous êtes une entreprise de production de produits finis).
Faire l’inventaire des fournisseurs
Après l’identification de votre besoin, vous devez pouvoir faire l’inventaire complet afin de savoir quels fournisseurs sont susceptibles de répondre aux besoins de l’entreprise.
– Commencez par établir une liste de fournisseurs avec qui vous travaillez déjà et établissez ensuite une seconde liste avec les coordonnées de potentiels nouveaux fournisseurs ayant été référencés.
La Request for Information (RFI) ou demande d’informations
L’étape suivante consiste à collecter toutes les données à prendre en compte dans le choix de votre fournisseur
Vous devez prendre en compte tous les points suivants :
- l’offre de service (qualité)
- la grille tarifaire,
- la solidité et la solvabilité,
- la compétence industrielle,
- la réactivité,
- la localisation (proximité géographique),
- les moyens de production,
- les références (toutes les entreprises avec lesquelles le fournisseur a collaborées)
- le contact du service commercial.
La prise de contact avec les fournisseurs
Maintenant que vous avez collecté toutes les informations, il est temps de nouer le contact avec vos potentiels fournisseurs. Le but de cette démarche est de prendre contact et éventuellement évaluer les compétences technologiques des fournisseurs.
Si possible, allez à la rencontre de vos fournisseurs, visitez leurs locaux. Cela vous permettra de mieux cerner et comprendre leurs compétences !
L’analyse de toutes les informations recueillies
Après la prise de contact et l’éventuelle visite, il est important d’analyser avec minutie toutes les informations que vous avez recueillies. C’est ce qui vous permettra de tirer du lots, les fournisseurs qui répondent parfaitement à vos critères de sélection.
La constitution de la short-list
Maintenant t que l’analyse a été faite et que vous avez pu éliminer les fournisseurs qui ne sont pas en adéquation avec vos besoins et spécificités , il est temps de dresser une short-list de fournisseurs retenus.
Tout est fin prêt pour que vous lanciez un appel pour participer d’Offres
En respectant ces étapes essentielles, vous êtes assurés de réussir votre sourcing fournisseurs.
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